Por que tantas clínicas odontológicas ficam com horários vagos na agenda

O dentista é bom, a estrutura é caprichada e o paciente sai satisfeito. Mesmo assim, a agenda oscila. Os motivos costumam se repetir:

Depender só da indicação

Indicação é ótima, mas não tem constância. Quando ela diminui, o mês fica fraco, porque falta um canal próprio trazendo pacientes novos.

Aparecer pouco no Google da sua região

Quem pesquisa “dentista perto de mim” escolhe entre as primeiras opções. Se a clínica não aparece, o paciente marca com o concorrente, mesmo que o seu atendimento seja melhor.

Conversa que morre no WhatsApp

O paciente pergunta, recebe a resposta e some. Sem retorno organizado, esse contato vira consulta em outra clínica.

Medo de errar nas regras do CFO

Antes e depois, preço, promoção: muita clínica não sabe o que pode e prefere não anunciar, ou anuncia errado e se expõe a processo ético no CRO.

Não saber quanto custa cada paciente

Sem medir quantos contatos e avaliações vieram do anúncio, não dá para saber se vale aumentar ou cortar a verba.

O que fazemos no marketing odontológico

Somos uma agência de marketing para dentistas e clínicas que cuida da captação de ponta a ponta: do anúncio até a avaliação marcada.

Google Ads para quem já procura dentista

Aparecemos para quem procura dentista na sua região, no Google e no Google Maps. É a nossa gestão de Google Ads, com foco em ligação, mensagem e pedido de avaliação.

Instagram com funil para o WhatsApp

Anúncios no Instagram e no Facebook apresentam a clínica para pessoas da região e levam a conversa direto para o WhatsApp. É marketing digital para dentistas focado em avaliação, não em curtida.

Vídeos UGC com creators

Creators de todo o Brasil gravam vídeos UGC mostrando o acolhimento e o conforto da clínica, sem mostrar procedimento nem prometer resultado.

Atendimento e agendamento organizados

Estruturamos o atendimento pelo WhatsApp com CRM, para cada contato ter dono, prazo e retorno, e o paciente não esfriar esperando resposta.

Site e página da clínica

Página rápida com especialidades, corpo clínico e responsável técnico com número no CRO. A manutenção está inclusa na gestão de tráfego pago; site novo é à parte.

Relatório de custo por paciente

Você recebe quanto investiu, quantos contatos e avaliações vieram e quanto custou cada um.

DIFERENCIAL OTIMIZE

Vídeos UGC com creators para clínicas odontológicas: nós contratamos e gerenciamos tudo

O que mais convence um paciente novo é ver uma pessoa parecida com ele contando como foi ser recebida: a recepção, o cuidado da equipe, o conforto. É isso que os vídeos UGC (conteúdo gerado por usuários) fazem: vídeos curtos gravados por pessoas comuns, no estilo de quem indica um lugar para um amigo. Anúncio que não parece anúncio.

A Otimize tem uma base própria de creators e influenciadores em todo o Brasil e cuida de todo o processo, como na nossa agência de influenciadores. Você não precisa procurar, negociar nem roteirizar nada.

01

Curadoria pelo perfil da clínica

Escolhemos creators que conversam com o seu público, como famílias, jovens adultos ou público 40+, conforme os tratamentos em foco.

02

Contratação e negociação

Negociamos cachê, prazos e direitos de uso da imagem por escrito, para o vídeo rodar nos anúncios sem risco. O cachê do creator é à parte.

03

Roteiro dentro das regras do CFO

O roteiro fala da experiência: acolhimento, conforto, recepção e facilidade para marcar avaliação. Nada de procedimento, instrumental, antes e depois ou promessa de resultado; o vídeo leva nome da clínica e números no CRO. Paciente real, só com autorização por escrito e aval do responsável técnico.

04

Direto na campanha

Editamos, validamos com o responsável técnico e subimos no Instagram, Facebook e YouTube, testando creators e ganchos até achar a avaliação mais barata.

Pharma&Cia · farmácia de manipulação · creator Maria Clara

Moovz · vídeo UGC real usado nos anúncios

Resultados reais com UGC em outros segmentos: custo por lead (cada contato interessado) até 93% menor que o vídeo tradicional e, na Moovz, custo por lead 74% menor em 8 meses de testes com creators. Tudo integrado ao seu tráfego pago no Instagram e Facebook, com a gestão de influenciadores e creators inclusa na gestão de tráfego pago.

Clínicas odontológicas que confiam na Otimize

Só publicamos números de clientes com autorização. Na odontologia, a prova vem de quem já trabalhou com a gente: o CCO Centro de Cirurgia Oral, a Odonto Rassi e o Grupo Ária Odontologia estão entre as empresas do setor atendidas pela Otimize.

Resultados com números reais em outros segmentos estão na nossa página de cases.

14 anos

de mercado

Desde 2013

parceira oficial Google Partners

+500

clientes atendidos no Brasil, em Portugal e nos EUA

+R$ 7 milhões

gerenciados em anúncios

“Fazem um trabalho muito sério. A empresa procura otimizar a maneira que você recebe seus clientes. Hoje o Google é uma ferramenta essencial e eles fazem isso com muita maestria.”

Dr. Henrique Taniguchi, Sócio Proprietário do CCO (Centro de Cirurgia Oral)

“Super indico, fui muito bem atendido desde o primeiro contato e tive resultados muito bons com o projeto proposto pela empresa.”

Dr. Leandro Rassi, Sócio Proprietário da Odonto Rassi

“São ótimos, atenciosos e muito profissionais, depois que viramos cliente da empresa nosso movimento aumentou muito. Indico”

Dr. Diogo Rassi, Sócio Proprietário da Odonto Rassi

“Recomendo a quem procura um parceiro que consegue dar um suporte diferenciado e que consegue entregar resultados. Ter uma empresa que consegue prometer e cumprir é muito bom.”

Higor Panobianco, Diretor de Marketing do Grupo Ária Odontologia

Como funciona

1. Diagnóstico gratuito

Analisamos anúncios, perfil, site e atendimento e mostramos onde a clínica perde pacientes.

2. Plano e conformidade

Definimos canais, verba e mensagens e revisamos tudo pelo Código de Ética Odontológica, com validação do responsável técnico.

3. Execução com criativos e campanhas

Produzimos roteiros, vídeos, banners e campanhas no Google e no Meta, com edição e gestão dos creators inclusas na gestão de tráfego pago.

4. Otimização e relatório

Acompanhamos o custo por avaliação, cortamos o que não funciona e reforçamos o que traz paciente, com relatório claro para o dono.

Marketing odontológico dentro das regras do CFO

Publicidade em odontologia tem regra própria. O Código de Ética Odontológica (Resolução CFO-118/2012) dedica o Capítulo XVI ao anúncio, à propaganda e à publicidade, com normas que valem também para clínicas e demais pessoas jurídicas. A Resolução CFO-271/2025 fez ajustes pontuais, principalmente para liberar os cartões de desconto, e o CFO estuda atualizar esse capítulo, por isso acompanhamos cada mudança.

O que precisa aparecer em todo anúncio

Nome e número no CRO do dentista ou da clínica e, se for clínica, também do responsável técnico (art. 43). Especialidade só pode ser anunciada se houver profissional inscrito nela.

O que o Código proíbe

Publicidade enganosa ou abusiva, anúncio com preços, serviços gratuitos ou modalidades de pagamento, técnicas sem comprovação científica e aliciamento por telemarketing ativo, carro de som ou plaqueteiros (art. 44). Toda peça passa pelo responsável técnico e, na dúvida, pelo CRO.

Selfies e antes e depois

A Resolução CFO-196/2019 libera selfies e imagens de diagnóstico e de conclusão do tratamento, com termo de consentimento do paciente e nome e número do CRO. Só o dentista que fez o procedimento pode publicar; o CFO esclarece que clínicas não podem usar esse conteúdo. Imagem do procedimento em andamento e promessa de resultado seguem proibidas.

O que o Google exige

Pela política de publicidade personalizada do Google Ads, saúde é categoria sensível e inclui procedimentos invasivos, como cirurgias e injeções. Nesses anúncios não vale usar lista de clientes, remarketing com dados próprios nem públicos semelhantes, o que pode atingir implante, cirurgia e harmonização.

Perguntas frequentes

Em anúncio de clínica, não. A Resolução CFO-196/2019 libera imagens de diagnóstico e de conclusão do tratamento só para o dentista que fez o procedimento, com termo de consentimento do paciente e número do CRO, e o CFO esclarece que clínicas não podem usar esse conteúdo.

O Código de Ética Odontológica considera infração a publicidade com preços, serviços gratuitos ou modalidades de pagamento (art. 44), e a Resolução CFO-271/2025, que liberou os cartões de desconto, não mudou esse ponto. Anuncie a clínica e a avaliação e deixe valores para o atendimento individual.

Depende da cidade, da concorrência e de quantas avaliações a equipe consegue atender. No diagnóstico, estimamos uma verba inicial para a sua realidade e ajustamos pelo custo por paciente. A verba é paga direto ao Google e ao Meta.

Os anúncios geram contatos logo que entram no ar, mas os primeiros meses servem para testar públicos e criativos. Não prometemos número, que depende do mercado e do atendimento; garantimos acompanhamento próximo e relatório transparente.

Sim. Atendemos dentistas e clínicas em todo o Brasil, com reuniões on-line e campanhas para a sua região. Os creators também são de todo o país.

Você ganha quem conhece as regras do CFO, cuida das campanhas, produz os criativos e mede o custo de cada paciente. É marketing para clínica odontológica com método, e a sua equipe fica livre para atender bem.

Por que a Otimize

Especialista em UGC

Agência de tráfego pago especialista em UGC, com creators de todo o Brasil escolhidos pelo perfil de cada marca.

Regras do CFO no processo

Roteiros, anúncios e páginas passam por checagem de conformidade antes da validação do responsável técnico.

Google, Meta e WhatsApp integrados

Uma equipe só para anúncio, criativo e conversa, sem jogo de empurra entre fornecedores.

Número na mão do dono

Custo por contato e por avaliação em linguagem simples, para você decidir com clareza.

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Agende um diagnóstico gratuito e descubra onde a clínica perde pacientes e o que dá para anunciar com segurança no marketing odontológico.

Estatisticas
de Sucesso

+500

Mais de 500 clientes atendidos no Brasil e Portugal.

+R$ 7 milhões

Mais de 7 milhões de reais gerenciados em campanhas.

+14 anos

Somos agência especializada em performance, parceira oficial Google Partners desde 2013.

Clientes que já otimizaram
os resultados conosco:

Agência de Marketing
Digital Certificada: Google Partners

Geramos leads, telefonemas, orçamentos e vendas online para a sua empresa com o melhor retorno sobre o investimento através de equipe 100% certificada Google.

Marketing Digital com
foco em resultados.

FLÁVIO SABUGO

Com experiência em vendas e tecnologia em empresas nacionais e internacionais desde 1997 e 14 anos com marketing digital, tenho como propósito desenvolver o crescimento das empresas através da internet. Nossa equipe já proporcionou melhorias de vendas em negócios de pequeno e médio porte por todo o Brasil e Portugal, conseguindo melhores resultados em poucos meses. Contamos com toda equipe certificada pelo Google e somos uma agência parceira oficial Google Partners. Vamos otimizar os resultados?

Alguns de nossos clientes
que já otimizamos os resultados

Agência com Certificações
em Marketing Digital




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